第2章 学术年会（2/2）

叶蓁蓁吁了口气，心想，你直接告诉我接下来应该做什么不就行了，刚才让我白担心了一场。

叶蓁蓁堆出一副笑脸，用央求的口气说：“南学长，您是前辈，有组织大型学术会议的经验，您先给我说一说会议具体流程呗，尤其是准备会议的会务组，应该都注意什么问题”

南之乔仿佛故意诱导叶蓁蓁这么说，问题一说出来，南之乔就开始把自己准备好的经验一一道来：“要举行像团山论坛这种大型的学术会议，首先是邀请国内外专家，这就要对传染病领域的前沿研究有了解，邀请的专家要是在某一方面有所突破有所建树，根据要求，会务组会给专家们发出邀请函，如果专家们有意参会，就会回复同意回执。”

叶蓁蓁看着手中资料的专家名单，问：“这些专家都是已经发来同意回执的”

“是的。”南之乔点点头，继续说：“专家同意参会之后，会务组就要联系每个专家，对报告内容有一个大概了解。”

“就是你刚才让我跟专家搜集的ppt”

“嗯，这个ppt很重要，因为那些外国专家做报告时，是不会说中文的，为了保证会议质量，会务组要安排同声传译。”

同声传译这么高级！以前只在电视里见过，在石大读研的时候，有学术报告会，老外都是用英文，偶尔会有本校留学归来的老师做同传，因为是小规模的会议，参与的老师同学英语水平也都不错，听报告没问题，所以对同传的要求也不高。

看着叶蓁蓁惊讶的神色，南之乔摇摇头，说：“同声传译是大型国际学术会议的基本配备，法国巴斯德研究所的t教授，他作报告的时候就是用法语，传染病所的大部分研究生都听不懂法语，这个法语同传，必不可少。”

“同声传译的人要去哪里找呢”

“可以去专业的翻译机构请人，也可以通过人脉关系，找一些留学归来的同行业专家，英语同传人员还好找一些，好的小语种同传人才不太好找。”

叶蓁蓁想起这次团山论坛能用到小语种同传的，就t教授一个人，而南之乔的法语就很强大，叶蓁蓁盯着南之乔，一副‘你就可以’的表情。

南之乔伸出手指，摇了摇，“别打我的主意，会议当天，我有一个合作项目要跟其中一个专家谈。”

叶蓁蓁的脸垮了下来，南之乔从桌子下面的抽屉里，拿出一张名牌，递给叶蓁蓁，说：“这是翻译公司的名片，以前用过他们公司的同传，如果需要，你可以联系一下，不过，关于同传，高所长的那个研究助理可能已经给解决了。”

“找好同传人员之后呢要把专家们的演讲稿ppt提前给同传人员熟悉一下吧”

“对，因为这种学术会议太专业，最少提前三天给同传人员准备。”

“哦，接下来呢”

“接下来的事情就比较琐碎，找会议场地，住宿安排，会议三天的现场服务……”

“会议场地我们中心大院内不是有现成的会议室吗还需要另外找场地吗”